FunexpoMadrid 2021

INFORMACIÓN PARA EL EXPOSITOR


Descarga aquí el Dossier de exposición en formato pdf

 

ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD

 


Previsiones:

 

 

 

 

+ 200 expositores
+ 15.000 visitantes
Importante presencia
internacional de
expositores y visitantes

 


Te proponemos una inversión flexible y ventajosa que te dará la posibilidad de hablar con miles de clientes y proveedores, estrechar y crear relaciones comerciales y descubrir nuevos mercados. Descubre sus ventajas:

 

 

 

 

 

  1. Formar parte de la feria funeraria más importante del país.
  2. Atraer a nuevos clientes.
  3. Crear relaciones.
  4. Conocer todas las novedades del mercado.
  5. Conocer y estrechar relaciones con tus clientes.
  6. Presentar tus productos.
  7. Aumentar la visibilidad de tu empresa.

 


Exponer en FUNEXPO es una oportunidad única para fortalecer la imagen y aumentar la visibilidad de tu empresa, crear nuevas oportunidades de negocio y conocer a profesionales procedentes de todo el mundo.

Promoción

 

 

 

 

 

Prensa especializada
Ferias internacionales
Email y newsletter
Redes Sociales
Revista digital

 

 

 

1 - ESPACIO EXPOSITIVO

La cuota de admisión es obligatoria para cada empresa expositora e incluye:
Según contratación: presencia en el catálogo oficial, pases expositor y enchufe de hasta 5 KW de consumo de energía eléctrica

 

 

 

Expositor Oro
Expositor Plata
de 48 m2 a 99 m2
Expositor Bronce
de 12 m2 a 47 m2
• 2 habitaciones en hotel oficial 2 noches
• 5 plazas de parking en Caja Mágica 3 días
• 15 pases para expositores
• 2 medias jornadas de uso de un despacho
• No se aplican las subidas por posición.
• Incluye instalación eléctrica en el precio
• 1 habitación en hotel oficial 2 noches
• 2 plazas de parking en Caja Mágica 3 días
• 10 pases para expositores
• 2 medias jornadas de uso de un despacho
• 4 pases para expositores

 

 

 

TARIFAS PARA EXPONER

CUOTA DE ADMISIÓN - 550,00 €
SUELO LIBRE, hasta el 30 de noviembre de 2020(1) - 120,00 €/m2
SUELO LIBRE, desde el 1 de diciembre de 2020 (1) - 150,00 €/m2
POSICIÓN DE ESQUINA (2 caras abiertas) - +15%
POSICIÓN DE ESQUINA (3 caras abiertas) - +18%
ISLA (4 caras abiertas) - +20%

(1) Suelo libre: espacio libre con moqueta, incluye instalación eléctrica y acometida. Mínimo a contratar 12 m2.

 

 

 

La organización está a tu completa disposición para planear tu participación con stands completamente equipados, servicios personalizados y estrategias de comunicación y promoción de la imagen corporativa. Envía un email a produccion.funexpo@viajeseci.es (incluyendo: empresa, nombre completo, email, teléfono,...), llámanos o envíanos un fax y nuestro departamento comercial se pondrá en contacto contigo.

 

 

1.1 STANDS


STAND MODULAR FRONTIS CURVO

 

Características:

Moqueta ferial ignífuga, estructura de aluminio octogonal anodizado plata con paneles de fibra – melanina en negro, blanco, gris o haya de 7 mm de espesor. Frontis de 40 cm de alto.
Altura del stand 3m.
Instalación de frontis curvo de metacrilato.
Iluminación mediante focos halógenos de 220 w con una repercusión de 75 w/m2 y cuadro eléctrico para 3.500 w.
1 rótulo por stand en vinilo adhesivo de primera calidad.


suplemento 30,00 € / m2

 

 

 

PACK DE COMPLEMENTOS STAND MODULAR:

Incluye:
Mostrador modular de 1 x 0,5 x 1 m
2 sillas
Almacén de 1 x 1 m
1 mesa

suplemento 265,00 € / stand

 


STAND MODULAR DE MADERA

 

 

 

 

Características:

Moqueta ferial ignífuga, muros de carpintería de 8 cm de grosor en aglomerado acabado en pintura plástica blanca con columnas de soporte de 20 x 20 cm en acabado de pintura plástica por determinar.
Altura del stand 3m.
Iluminación mediante focos halógenos de 220 w con una repercusión de 75 w/m2 y cuadro eléctrico para 3.500 w.
1 rótulo por stand en vinilo adhesivo de primera calidad.


suplemento 67,00 € / m2

 

 

 

PACK DE COMPLEMENTOS STAND DE MADERA:

Incluye:
Mostrador madera de 1 x 0,5 x 1 m
2 sillas
Almacén de 1 x 1 m
1 mesa

suplemento 340,00 € / stand

 


STAND DE DISEÑO

 

 

 

 

Características:

Moqueta ferial ignífuga, tarima, acometida eléctrica, iluminación básica, rotulación básica y stand de diseño que podrá elegir entre diferentes modelos, pintado en colores a elegir, según imagen corporativa de empresa. Confirmación de condiciones.

 

 

 

PACK DE COMPLEMENTOS STAND DE MADERA:

suplemento 190,00 € / m2

 

 

 

1.2 PLANO EXPOSICIÓN COMERCIAL

 

 


 

 

2. PUBLICIDAD


A) CATALOGO FERIA

 

 

 

Características: El catálogo tiene una tirada de 10.000 unidades y se distribuye entre: visitantes profesionales, anunciantes, expositores, organismos oficiales, empresas patrocinadoras y/ó colaboradoras, medios de comunicación, etc.
- Inclusión logo/publicidad en el faldón de la portada.
- Reserva de tres páginas de información/publicidad en el catálogo.
- Inclusión de su logotipo como entidad colaboradora de la feria.
- Proyección de vídeo promocional en las pantallas principales del recinto
- Figurar en la página web como colaborador.
Coste: 5.000,00 €

 


B) CENA ENTREGA PREMIOS

 

 

 

 

 

Características: Estos premios se entregarán durante el cóctel de entrega de premios que tendrá lugar el jueves 10 de junio a las 20.00 hrs. en el Círculo de Bellas Artes.
- Se facilitarán hasta 10 plazas en el cóctel, para que esté representada su empresa.
- Inclusión de su logotipo en el photocall de la entrega de premios.
- Podrán contar con un representante de su empresa en el estrado durante la entrega de premios y realizar una intervención. - Reserva de dos páginas de información en el catálogo. - Inclusión de su logotipo como entidad colaboradora, en aquellos soportes en los que figuren estas entidades. - Figurar en nuestra página web como colaborador. - Proyección de vídeo promocional en las pantallas principales del recinto (duración máxima del mismo 3 minutos).
Coste: 15.000,00 €

 


C) SOPORTES PUBLICITARIOS

 

 

 

 

 

PANEL PUBLICITARIO
Publicidad dinámica. Cientos de visitantes profesionales visualizarán su anuncio. La empresa/entidad no pasará desapercibida.
Los vídeos se compartirán en las redes sociales de FUNEXPO (para ello el formato deberá ser el adecuado para su promoción a través de las mismas).

Spot / Vídeo: máximo 4 minutos (opción de imagen publicitaria)
• Pack 50 minutos
Coste: 300,00 € + IVA
• Pack 150 minutos
Coste: 500,00 € + IVA
•Pack 300 minutos
Coste: 700,00 € + IVA

Los vídeos se compartirán en las redes sociales de FUNEXPO (para ello el formato deberá ser el adecuado para su promoción a través de las mismas).

 


LONAS EXTERIORES
Posibilidad de colocación de lonas de la empresa en la zona de entrada.
Coste: 1 Lona 3.000,00 €

ENARA DE PUBLICIDAD
Posibilidad de colocación de un display de la empresa en zonas de transito de asistentes.
Coste: 1 Enara: 1.500,00 €

D) DIPTICOS

Dípticos disponibles para asistentes en mesas de información/publicidad ubicadas en la entrada al recinto. (El patrocinador debe entregar los dípticos a la organización)
Coste: 300,00 €

E) PUBLICIDAD EN CATALOGO

 

 

 

 

 

Inserción coste/ € (Catalogo A4)
• 1/2 Página interior 250,00 €
• Página entera interior 500,00 €


El diseño del anuncio por cuenta del anunciante y el arte final debe enviarse a la organización para su aprobación 15 días antes de la apertura de la exposición.

Distribución

 

 

 

  • Visitantes profesionales
  • Anunciantes
  • Expositores
  • Organismos oficiales
  • Empresas patrocinadoras y colaboradoras

F) SIMPOSIUM COMERCIAL

Duración 60 minutos: 6.000,00 €
Posibilidad de contratación (opcional) de catering, contactar con secretaria.

 

 

  • Mércoles 9 de junio de 2021 (en horario de mañana)
  • Jueves 10 de junio de 2021 (en horario de mañana)
  • Viernes 11 de junio de 2021 (en horario de mañana


G) CONTROL DE ASISTENCIA

Personalización de las tarjetas de identificación y marcaje de lectores láser, pantallas de comprobación de datos y control de acceso, área de entrega de documentación, área de recogida.
Control Asistencia: 10.000,00 €

H) FUENTES DE AGUA

Posibilidad de colocación de fuentes de agua por todo el recinto.
Fuente: 500,00 € / Ud.

I) CARGADORES DE MÓVIL

Posibilidad de colocación de cargadores por todo el recinto.
Cargador: 500,00 € / Ud.

J) LANYARD CINTA IDENTIFICADOR

Cinta de acreditación de Funexpo con el logo de la empresa
Coste: 400,00 €

NOTAS A TENER EN CUENTA PARA LAS DIFERENTES OPCIONES DE COLABORACIÓN:

Forma de Pago:
• 50% a la reserva en todo.
• El 100% del importe deberá estar pagado antes del 1 de mayo de 2021.
• Transferencia Bancaria - a favor de Viajes El Corte Inglés, S.A. libre de cargas en la cuenta:

 

 

 

Banco Santander Central Hispano: Nº C/C.: ES37 0049 1500 03 2810355229


Cancelaciones:
• Se reembolsará un 50% del importe de la reserva si la anulación se realiza antes el 1 de febrero de 2021. Si la anulación es posterior a esta fecha no se realizará reembolso. Las anulaciones han de realizarse por escrito.

 

 

 

 

CRITERIOS ADJUDICACIÓN ESPACIOS


La adjudicación de espacios se realizará siguiendo los criterios establecidos en orden de preferencia:
1. Orden de petición
2. Número de metros

 

 

 

 

INFORMACIÓN Y NORMAS EXPOSICIÓN TÉCNICA


NOTAS IMPORTANTES

 

 

 

La organización ha de estar informado de actividades tales como exhibiciones, reuniones de grupo, etc., programadas fuera del recinto de exposiciones por las empresas expositoras para evitar coincidencias con los actos del programa oficial.
• La organización se reserva el derecho de restringir, en cualquier momento, cualquier material de exposición o actividad que considere que es inapropiado, indeseable o desacorde con la profesionalidad del evento. En caso que hubiera lugar a alguna acción de este tipo, la organización no será responsable del dinero que invierta la empresa afectada.
• La organización se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el periodo de celebración del congreso por razones ajenas a su funcionamiento y organización, o por circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores rescindir su contrato o exigir la compensación de daños y perjuicios.
• La Dirección Técnica de la Exposición, se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de los Stands por motivos de fuerza mayor o seguridad.
 

 

INFORMACIÓN FUNEXPO


1. HORARIO EXPOSICIÓN COMERCIAL
Miércoles, 9 de junio: 08:00 – 19:00 hrs
Jueves, 10 de junio: 08:00 – 19:00 hrs
Viernes, 11 de junio: 08:00 – 16:00 hrs

2. RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS
• Desde el lunes 7 de mayo a partir de las 08:00 a 14:00 hrs y de 16:00 a 20:00 hrs:
Dada la estructura de la Caja Mágica y el acceso a la zona de exposición, tanto el montaje como el desmontaje se verá supeditado a un horario de entrada/salida, que se estudiará en función del tipo de stand y su ubicación. Para evitar posibles inconvenientes o retrasos al resto de expositores, las franjas horarias deberán ser cumplidas rigurosamente en cada caso. El horario de cada expositor se remitirá una vez aprobado.

• La mercancía tendrá que estar perfectamente identificada, indicando en lugar visible:
FUNEXPO 2021
Fechas: 09 al 11 de junio de 2020 Nº Total de Bultos:
Remitente: / Número y nombre del stand:

• La mercancía se enviará a la siguiente dirección:
Caja Mágica
Cmo. de Perales, 23, 28041 Madrid

La empresa transportista deberá dejar el material en la zona del almacén indicada por el Responsable de la Exposición. Deberá entregarle el albarán para la firma, una vez comprobado el nº de bultos y su correcto estado.

3. RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS

 

Durante el sábado 12 de junio se podrá organizar el envío de recogida de material sobrante del stand, para su traslado al área designada en el almacén y su correcta identificación. Rogamos consulte con el responsable de la de Exposición Técnica / producción.
La empresa expositora es la encargada de gestionar el envío con los transportistas.
En caso de necesitar almacenaje de material en Caja Mágica hasta el lunes 14 de junio, rogamos avisen previamente a la Secretaría. Una vez finalizado el evento, cualquier objeto o material que permanezca en el edificio fuera de la zona de almacenamiento autorizada, sin la autorización de la Secretaría ó de Caja Mágica, así como toda mercancía no identificada correctamente desde el domingo 6 de junio, será considerado abandonado y sin valor, perdiendo el Expositor el derecho a reclamar por pérdida o daños en los mismos y siendo por cuenta del Expositor los gastos relativos a su retirada.


4. MONTAJE Y DESMONTAJE DE LA EXPOSICIÓN

 

 

• Los Stands de DISEÑO LIBRE podrán empezar el montaje el LUNES 7 de junio a partir de las 10:00 h. hasta las 20:00 h. y continuar el MARTES 8 DE JUNIO de 08:00 a 20:00 h.
• Los stands MODULARES se entregarán el LUNES 7 de JUNIO a partir de las 14:00 h. y podrán montar hasta las 20:00 h y continuar el MARTES 8 DE JUNIO de 08:00 a 10:00 h.
La exposición técnica deberá estar terminada el miércoles 9 de mayo a las 9:00 h ya que se procederá a la limpieza general de las zonas comunes para la apertura de puertas.
• El desmontaje se realizará el SÁBADO 12 DE JUNIO a partir de las 09:00 h hasta las 20:00 h.
• Para realizar el montaje en las mejores condiciones posible: El acceso de mercancías y montadores a las instalaciones del Caja Mágica, será por el portón de la planta 0 situado en la cccc, s/n (Se adjudicará previamente un turno de descarga.
No está permitida la entrada de ningún tipo de paquetería por la puerta principal.
La Secretaría pondrá a su disposición carros con ruedas de goma para facilitar el transporte de mercancía a su stand.
A parte de estos, es responsabilidad de cada empresa traer los medios necesarios para la carga y descarga del material.

 

INFORMACIÓN FUNEXPO


1. NORMAS CONSTRUCCIÓN DE ESPACIOS

 

• Cada expositor debe limitar la construcción del stand al espacio asignado y a los planos del mismo.
A partir del mes de FEBRERO 2021 se remitirá un formulario en el que la empresa expositora deberá especificar:
• Confirmación de construcción de Stand Modular ó Stand de Diseño Libre.
• Datos de contacto en sede de la empresa expositora, así como de la empresa montadora, si procede.


2. NORMAS ESPECÍFICAS STAND DE DISEÑO

 

 

• Si no es contratado a la secretaria; Con un plazo no inferior a 30 días antes del evento, la Empresa de Montaje y/o el Expositor presentará un plano del stand a construir a la Secretaría, donde se especifique la distribución general, los elementos decorativos y las tomas de agua / desagüe, electricidad y demás servicios, así como certificado de cargas en caso de colgar algún elemento de la cubierta para su aprobación. A su vez certificado de Ignífugos si el expositor monta moqueta o telas. La Secretaría Técnica se reserva el derecho de aprobar y/o modificar el proyecto por motivos de seguridad.
• El diseño de los stands debe ajustarse a la normativa expuesta, elaborada por la Secretaría de acuerdo con las exigencias de la caja mágica. Toda modificación realizada sobre el proyecto aprobado deberá llevarse a cabo antes del comienzo de la exposición comercial y el coste será a cargo de la empresa expositora. La Secretaría no acepta responsabilidades por los perjuicios causados con motivo de la realización de estas modificaciones.
El Montador está obligado al cumplimiento de todas las normas generales de construcción, cuyo desconocimiento no le exime de las responsabilidades que conlleva su cumplimiento.
• La altura máxima para diseño libre será de 5 metros. Todo el material que se utilice deberá ser autoportante.
• Elementos en altura con apoyo a suelo; En caso de montaje de elementos y/o estructuras de más de 3,0 metros de altura, deberán presentarse por parte del Organizador/Montador, plano de planta, alzado y sección, debidamente acotados, así como breve descripción del sistema de montaje en cuanto a estabilidad y resistencia de dichos elementos con el fin de su aprobación específica. O, en su caso se requerirá proyecto del montaje por parte del Departamento de Viabilidad Técnica de la organización. Y en cualquier caso se solicitará un informe del montador, acreditando la estabilidad y resistencia de las estructuras montadas. En el anexo I del presente documento figura la ficha que deberá firmar el Montador. No se podrán construir estos elementos en espacios exteriores sin la autorización por escrito de la organización. Dependiendo de su complejidad estructural, como es el caso de stands de dos alturas, de elementos volados en altura, o elementos sobre elevados de 1,0 m. o más que soporten cargas o personas y cualquiera otra circunstancia que consideren los técnicos de la organización, será requerido un certificado o proyecto y una dirección de obra, realizada por técnico competente visada por su Colegio Profesional, o bien en su caso, declaración responsable del citado técnico.

• CUELGUES, TRUSSES y RIGGING

 

 

Para poder colgar cargas de las estructuras o trusses suspendidos de las estructuras de los Edificios gestionados por M.D., es preciso realizar previamente una solicitud para que le sean facilitados al cliente planos, Manual de Montaje de la Instalación y Normas para el montaje de Rigging en eventos de M.D. para su obligado cumplimiento.
En dicha solicitud, se deberá presentar un plano con los elementos a colgar, realizado siempre sobre plano oficial de cuelgues de la Instalación.
Se deberá definir por cada punto a colgar el/los puntos/s de cuelgue de los que se van a suspender, y las cargas transmitidas a los mismos (por punto), tanto a la estructura principal como a los trusses del propio montaje.
Esta solicitud será estudiada y aprobada, en su caso, por el Departamento de Viabilidad de M.D.
Anterior al comienzo del evento se presentará un certificado donde se refleje la no superación de los límites establecidos en cada caso, resistencia y estabilidad de las estructuras presentadas y viabilidad del rigging, suscrito por técnico competente y visado por su Colegio Profesional o con Declaración Responsable del citado técnico.
Durante el montaje deberá ser supervisado y con vº.bº. final del técnico que certificó sobre la concordancia entre lo proyectado y montado. Igualmente, en la documentación anexa al certificado se deberán acompañar los certificados de homologación de los elementos que se emplearán en los cuelgues (trusses, grilletes, eslingas,) y última revisión que se haya realizado de los mismos, la misma debe ser anual. Así mismo se necesitará la conformidad con la directiva de máquinas R.D. 1644 en cuanto a declaraciones de conformidad y el cumplimiento del R.D. 1215 en cuanto a la inspección anual de materiales de elevación.
• Los trusses a emplear para colgar iluminación o sonido tendrán una sección mínima de 30x30 cms.
• Aquellos elementos que presenten alturas superiores a 50 cm. se protegerán mediante barandilla, al menos de 95 cms. Los desniveles inferiores a los 50 cms., se señalizarán convenientemente mediante diferenciación visual. La táctil deberá mantener una distancia de 25 cms. al límite del desnivel.
• Toda la superficie del stand, esquinas y laterales, deben estar separados del stand vecino por un muro o panel divisorio. La separación es considerada parte integrante del stand y su decoración forma parte del diseño del mismo, indicándose en el diseño de éste.
• Las esquinas y partes traseras del stand, también deberán estar decoradas con paneles modulares u otro tipo de estructura, con el fin de conseguir una decoración adecuada y evitar cualquier peligro producido por conexiones eléctricas al aire. Queda prohibido fijar cartelería y cualquier otro elemento en las paredes y/o suelos del edificio.


• INTRODUCCIÓN EN LAS INSTALACIONES DE VEHÍCULOS PARA MONTAJES

 

 

Todo aquél evento que prevea la introducción de vehículos para el montaje como carretillas elevadoras, plataformas de elevación., deberán disponer de la documentación en vigor de los mismos.
Los vehículos deberán estar dotados de las medidas de seguridad establecidas por el fabricante y por la Normativa y las Directivas europeas. Poseerán marcado visible CE en la máquina, resguardos y dispositivos de protección para el maquinista y señalización de alerta.
Los conductores u operadores, contarán con el Certificado de aptitud y con la formación necesaria. No se transportarán nunca más personas que las establecidas para cada vehículo.
La introducción de vehículos, carretillas elevadoras, plataformas de elevación, elementos o mercancía pesada o acopios, deberá obtener previamente el permiso correspondiente.
Para su aprobación, se deberá presentar al Departamento de Producción una petición con las características de los elementos a introducir, así como los medios de transporte a utilizar, y los recorridos desde la calle hasta su posición final, que deberá quedar reflejado y situados.
A fin de que los sistemas de detección contra incendios funcionen sin hacer “saltar sus alarmas” los “toros”, plataformas elevadoras, su sistema debe ser eléctrico preferiblemente, sin combustión de gases.
No se podrá introducir en los edificios elementos pesados sin la autorización previa por escrito.
• En suelo debidamente acondicionado con moqueta tipo ferial en el color provisto por la organización. El cambio de color se factura al expositor. Es imprescindible el uso de moqueta en todos los montajes para proteger el suelo. Cuando se utilice tarima, ésta debe tener acceso para minusválidos y las arquetas que presten algún servicio deben quedar registrables.
• El uso de cinta adhesiva para fijar moquetas solo puede ser realizado con la autorización de la ORGANIZACIÓN. Los daños causados por no tener en cuenta dicha regla serán facturados al responsable.
• Incluye cuadro eléctrico diferencial con potencia de 1.380 W con enchufe. El aumento de potencia y cuadro eléctrico se facturará al expositor.
• Los expositores se comprometen a dejar el espacio tal y como se les entregó, haciéndose responsables de los daños o desperfectos que pudieran haber ocasionado a la organización.


• PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES EN MONTAJES / COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES

 

 

De acuerdo con el R.D. 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales,
M.D. siempre ejercerá de Empresario Titular del Centro de Trabajo.
Se deberá remitir por el Organizador, previo al montaje, la documentación que en materia de C.A.E. sea solicitada, según tipología de evento,
Las empresas que realicen trabajos para los Expositores o sus contratados deberán tener asegurado a su personal contra accidentes, así como cubrir los seguros sociales, impuestos y demás obligaciones laborales y fiscales previstas en la legislación vigente, declinando Madrid Destino cualquier posible reclamación o incidencia en este sentido. Asimismo, deberán tener cubierta la Responsabilidad Civil que pudiera derivarse de su actuación.

*** La Dirección Técnica de la Exposición, se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de los Stands por motivos de fuerza mayor o seguridad. ***


3. NORMAS ESPECÍFICAS STAND MODULARES

 

 

• Los stands modulares o cualquier material propiedad de la ORGANIZACIÓN, deben ser devueltos en el mismo estado en que los recibieron; los desperfectos originados por trato inadecuado serán cargados al expositor.
• Queda prohibido pintarlos o pegar papeles (excepto si se realiza con una cinta a doble cara especial fabricada por SELF que no deje residuos sobre la superficie y el expositor se responsabiliza de su retirada).
• Está terminantemente prohibido agujerear o clavar en su superficie con elementos que puedan deteriorar dicho material.
• Una vez efectuado el montaje del stand según solicitud del cliente, cualquier modificación deberá ser aprobada por la ORGANIZACIÓN, y el coste de la misma correrá a cargo del expositor.


4. NORMAS GENERALES

 

 

El montaje y decoración del stand deben estar terminados antes del inicio del evento y no se permite el traslado de mercancías durante las horas de apertura de la exposición, para evitar posibles daños a los participantes y conseguir un mejor desarrollo de la misma.
• Durante el periodo de montaje y desmontaje de stands es obligatorio proceder a la retirada del material sobrante. Durante las labores de montaje y desmontaje y, en general, en los días de celebración de la exposición, queda prohibida la colocación de materiales en emplazamientos de otros expositores y zonas comunes, que deberán permanecer siempre libres para la circulación de personas y materiales. Se prohíbe el almacenamiento de embalajes en las inmediaciones de los stands, siendo cometido de cada empresa expositora el avisar a la persona responsable del almacén de expositores, quien se encargará de retirarlos.
• La carga y descarga de materiales para la celebración de la feria será por cuenta del contratista. En ningún caso podrán introducirse materiales u objetos que bloqueen o dificulten las salidas de las Salas.
• Desde el momento en que se inicie el montaje por el arrendado y hasta el día en que éste haya finalizado su desmontaje, el arrendatario velará por la buena conservación y seguridad de todos los elementos contratados. De no cumplirse dicho cometido, el arrendatario será el responsable de todos los daños y perjuicios que se pudieran suceder.
• No se podrá manipular ningún elemento estructural ni eléctrico del edificio o de los stands modulares.
• Queda prohibido tapar las rejillas de impulsión y retorno de aire acondicionado. En cualquier caso, habrá que respetar entre el montaje y el paramento del edificio una distancia mínima de 50cms. de separación.
• Se prohíbe quitar o añadir objetos al stand, y cubrir partes del mismo, así como desmontar el stand antes de la finalización del evento.
• Queda terminantemente prohibido agujerear las paredes, techo o suelo del área de exposición. Cualquier alteración o daño causado a las salas o instalaciones será reparado y su coste asumido por el expositor responsable.
• No está permitido poner cables en el suelo, pasillos, zonas de uso público, puertas de acceso y emergencias (excepto con la protección correspondiente y autorización expresa de la Dirección del Palacio). La reparación de daños y perjuicios por el incumplimiento de esta norma correrá a cargo del expositor.
• Los productos expuestos y estructuras realizadas no podrán suponer ningún peligro para los participantes, ni ocasionar molestias a otros expositores, así como a las instalaciones del palacio de congresos.
• En ningún caso se podrá dificultar el acceso a extintores o a cualquier otra señalización de emergencia/ seguridad.
• Las empresas que realicen trabajos para los Expositores o sus contratados deberán tener asegurado a su personal contra accidentes, así como cubrir los seguros sociales, impuestos y demás obligaciones laborales y fiscales previstas en la legislación vigente, declinando Madrid Destino cualquier posible reclamación o incidencia en este sentido. Asimismo, deberán tener cubierta la Responsabilidad Civil que pudiera derivarse de su actuación.
• De acuerdo con las normas de seguridad, todos los materiales utilizados deben ser ignífugos.
• Durante el desmontaje, cada empresa deberá responsabilizarse del material almacenado en el stand y de su retirada. Aquel material que vaya a ser reenviado deberá quedar perfectamente embalado y rotulado en la ZONA DE ALMACEN, indicando el número de bultos, la dirección de destino y la empresa transportista encargada de su recogida. La empresa expositora es la encargada de gestionar el envío con los transportistas. Rogamos consulte con el Responsable del Área de Exposición Técnica para la correcta identificación de la mercancía.
• En la aplicación de la legislación vigente sobre residuos urbanos, todos los expositores, así como las empresas contratadas y/o subcontratadas para realizar el montaje de stands, están obligados a retirar los materiales utilizados para el montaje, en los periodos establecidos para ello.
Transcurrido el periodo establecido para los montajes, todos los materiales que aún permanezcan en las zonas comunes del pabellón serán retirados por Madrid Destino, perdiendo el expositor, así como las empresas contratadas y/o subcontratadas, todo derecho a reclamar por pérdidas o daños en los mismos y siendo por cuenta de estos, los gastos relativos a su retirada, que serán facturados por Madrid Destino conforme a las tarifas establecidas en la carpeta de contratación de servicios.

 

 

SERVICIOS OPCIONALES

 


1. CONSTRUCCIÓN DE STANDS. ALQUILER DE MATERIALES. CARTELERÍA Y ROTULACIÓN
Para cualquier necesidad “extra” de montaje y desmontaje del stand, o alquiler de mobiliario, los expositores pueden pedir asistencia para la instalación de los stands y el alquiler de otros materiales de decoración.

Viajes El Corte Inglés
Tel. 954 506 605
producción.funexpo@viajeseci.es

2. SERVICIO DE LIMPIEZA
La Organización ha previsto un servicio de mantenimiento y limpieza básico de las zonas comunes de los stands, que se realizará diariamente.
Para cualquier necesidad contratación “extra” de limpieza, los expositores pueden consultar a la producción expositores

3. VIGILANCIA

 

 

 

La Organización ha previsto un servicio de vigilancia de seguridad durante la celebración del Congreso.
• La Organización no se responsabilizará del material y objetos depositados en cada stand.
• Se recomienda a los expositores contratar un seguro contra robos, hurtos o desperfectos que pudieran causar a los materiales, a la vez que cubrirá daños a empleados u otras personas, y que ocurrieran en relación con su participación en la exposición.
Para cualquier necesidad contratación “extra” de seguridad, los expositores pueden consultar a la Secretaría Técnica.


4. OTROS SERVICIOS

 

 

Para contratación de azafatas, líneas telefónicas o de datos, audiovisuales, catering, almacenaje y transporte de material, hoteles, etc., los expositores pueden contactar con la Secretaría.
Responsabilidad
• Dentro de los límites de la Ley Española, ni la Secretaría ni el Palacio se responsabilizarán ni de los daños ni de los materiales, robo o daños causados por disturbios.
• El expositor deberá proveerse por cuenta propia de un seguro que cubra la posible pérdida, robo o deterioro de bienes materiales o personales como resultado de su participación en el evento.
• El expositor también asumirá el riesgo de cualquier daño provocado por sus actividades en el área de la Exposición.
• De cualquier desperfecto que se origine a las instalaciones generales del espacio expositivo, tanto en el montaje, durante el período de exposición, como en el de desmontaje de los stands y en la carga, descarga y traslado de material de exposición, será responsable la entidad participante, quedando obligada a abonar, el importe de los daños, según tasación por los servicios técnicos de la misma.
Responsabilidad civil del expositor
• El expositor es responsable de todo el daño causado a una tercera parte, tanto por su personal, como por él mismo como por personas autorizadas por él.
 

EL DESMONTAJE
Aparte de todas aquellas consideraciones que puedan influir en el evento, referidas ya en los capítulos “antes y durante el montaje y durante el evento”, en cuanto a retirada de residuos se tendrá en cuenta:

RETIRADA DE MATERIALES Y RESIDUOS. CUMPLIMIENTO DE PLAZOS ESTABLECIDOS

 

 

En aplicación de la legislación vigente sobre residuos urbanos, el Expositor se obliga, solidariamente con su contratista, a retirar, a la finalización del Certamen, todos los residuos derivados directamente de su actividad o la de sus contratistas, incluidos los materiales de montaje, decoración, plásticos, envases de pintura, etc.
En consecuencia, todos los Expositores, así como las empresas contratadas y/o subcontratadas para realizar el montaje y/o desmontaje de stands, están obligados a montar, desmontar y retirar los materiales utilizados para el montaje, en los periodos de tiempo establecidos para ello.
Transcurrido el periodo establecido para los desmontajes, todos los materiales que aún permanezcan en el pabellón serán retirados por M.D., perdiendo el Expositor todo derecho a reclamar por pérdidas o daños en los mismos y siendo por cuenta del Expositor los gastos relativos a su retirada, que serán facturados.
En caso de que no se tengan medios a disposición para la retirada de residuos, la organización dispondrá de un servicio especial para ello, procediendo a la facturación por metro cuadrado de stand de aquellos de los se tenga que efectuar su retirada.